1. 理由書が審査の命運を左右する理由

日本人配偶者等ビザは、結婚や子育てといった私的な事情が関係するため、事実関係をどう伝えるかが極めて重要です。入管は形式だけではなく、その裏にある「実態」「継続性」「日本社会への適応」を見ています。申請書類や証拠写真が揃っていても、理由書が不十分であれば不許可となることもあります。

特に、短期滞在からの在留資格変更や、年の差婚・国際離婚歴などは「偽装結婚」を疑われやすいため、詳細な事情説明が求められるのです。

2. 構成例：理由書に盛り込むべき7つの要素

1. 出会いの背景と交際の経緯
   （紹介／SNS／語学学校など、出会いのきっかけ、信頼関係の形成）
2. 交際期間とやりとり
   （メール・通話・会話の頻度、訪問歴など）
3. 結婚に至った動機と両家の関係
   （家族との交流の有無、文化的な違いへの配慮）
4. 婚姻後の生活状況
   （住居、家計、役割分担、休日の過ごし方など）
5. 将来の生活設計
   （転居予定、就労見込み、出産・育児への展望）
6. 日本語能力・文化適応
   （本人の努力、日本人配偶者のサポート）
7. 特記事項・過去の事情説明
   （オーバーステイ歴、不許可歴、別居理由など）

文章は時系列＋感情・考えの流れを意識し、読みやすく整えるのが基本です。

3. 審査官が注目する「3つの視点」

• 信憑性（話の筋が通っているか、矛盾がないか）
• 継続性（一時的な関係でないか、将来の生活基盤があるか）
• 社会的安定（収入、住居、日本語力、家族の支援体制など）

「LINEの履歴」「家族との交流」「生活費の管理状況」などを補強資料として添付することが評価につながります。

4. 実務で多いNGパターンとその対策

• 抽象的な文章：「幸せに暮らしたい」「愛し合っている」→具体的なエピソードに
• 日本語の文法ミス：不自然な言い回し→第三者チェック必須
• コピー感のある文章：「ネットで拾った文章」に見えると信頼を損なう
• 別居や年の差が説明されていない→納得できる背景事情の記載が必要

入管は年数百件の書類を見ているため、「他と似た内容」はすぐに見抜かれます。差別化の鍵は個別性と実生活のリアリティです。

5. 添付資料との関連付けで説得力を上げる

理由書と添付資料はセットで評価されると考えましょう。記載した内容に対して、証拠となる写真や書類があるかを確認してください。例えば：

• 出会いや交際の記録 → LINE履歴・SNSの画面キャプチャ
• 家族との交流 → 家族との写真、手紙
• 同居の証明 → 住民票、賃貸契約書、公共料金の請求書

証拠の整合性が取れていない場合は、逆に不審を招くリスクがあるため、慎重に添付しましょう。

6. 【事例紹介】許可されたケース・不許可になったケース

許可例：
出会って半年で婚姻→同居の実態、家族紹介、定職就労あり、理由書に将来設計と文化の違いへの配慮が記載されていた

不許可例：
短期滞在中に婚姻→別居状態、収入不安定、同居予定の記載も曖昧、出会いがSNSで説明不十分

7. よくある質問（FAQ）

Q. 理由書は日本語以外でもよい？

A. 原則は日本語。外国語で書く場合は日本語訳を添付します。

Q. 同居していないが、理由書で説明すれば通る？

A. 状況によります。やむを得ない事情（単身赴任、介護など）があれば詳細に説明を。

Q. 書いた内容に証拠資料は必要？

A. 可能な限り添付すべきです。特にLINE履歴・写真・住民票などは信頼性向上に寄与します。

8. 行政書士に依頼するメリット

理由書は単なる作文ではなく、「事実に基づく法的主張」です。行政書士に依頼することで、審査官の視点を押さえた構成・表現を盛り込み、審査通過の可能性を高めることができます。

特に、不許可歴やオーバーステイがある方、別居中の方は、自力での申請はリスクが高いため、事前相談をおすすめします。

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