PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
エールＺＥＡＬ国際行政書士事務所は、永住申請のご相談でお預かりする情報の重要性を認識し、利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲で適正に取り扱います。
OPERATOR
運営者と適用範囲
本ポリシーは、当事務所が運営する永住申請専門サイト（https://yellzeal.com/eiju/）を通じて取得する情報に適用します。リンク先の外部サイトには、その運営者が定める方針が適用されます。
- 運営者
- エールＺＥＡＬ国際行政書士事務所
- 代表者
- 行政書士 吉田 雄介
- 所在地
- 〒355-0811 埼玉県比企郡滑川町大字羽尾3874番地1
- 連絡窓口
- お問い合わせフォーム
INFORMATION WE HANDLE
取得する情報
お問い合わせ、相談、依頼、サイト閲覧等に伴い、次の情報を取得することがあります。取得項目は利用目的に照らして必要な範囲に限定します。
お問い合わせ情報
氏名、メールアドレス、電話番号、希望する連絡方法、相談内容その他フォームへ入力された情報。
相談・受任に必要な情報
国籍、在留資格、在留歴、就労・収入・家族・公的義務の履行状況、提出資料等、永住申請の検討に必要な情報。
サイト利用情報
Cookie等の識別子、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、IPアドレス、アクセス日時、操作イベント等。
最初のお問い合わせでは、パスポート番号、在留カード番号、マイナンバー、口座情報、ログイン用パスワードや認証コード等を入力しないでください。書類の受渡し方法は、必要性を確認した後に個別にご案内します。
PURPOSE OF USE
利用目的
お問い合わせ・相談への対応
ご本人の確認、相談内容の把握、連絡、面談日程の調整、必要な案内のために利用します。
業務の受任・遂行・記録
見積り、契約、必要書類の確認、申請支援、連絡、請求、記録保存、利益相反の確認その他行政書士業務の適切な遂行に利用します。
サイトの安全性・利便性の改善
利用状況の把握、不正アクセス対策、エラー調査、内容・導線の改善に利用します。アクセス解析へ氏名、メールアドレス等の個人を直接特定できる情報を意図的に送信しません。
法令・職務上の義務への対応
法令に基づく対応、紛争・事故への備え、行政書士として必要な本人確認、記録管理その他正当な権利・義務の履行に利用します。
THIRD PARTIES & OUTSOURCING
第三者提供・委託・外部サービス
第三者への提供
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合、国等への協力が必要な場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
業務委託
サーバー、メール、サイト保守、クラウド、書類配送等の事業者へ必要な範囲で取扱いを委託することがあります。委託先を適切に選定し、契約その他の方法で必要な監督を行います。
Googleタグ・アクセス解析
当サイトでは、Googleタグ／Google Analytics等を利用することがあります。Cookie等を通じて利用情報がGoogleへ送信され、Googleの方針に従って処理されます。詳細はGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。
国外での取扱い
外部サービスの提供者やサーバーが国外に所在する場合があります。外国にある第三者への提供に該当する取扱いを行う場合は、法令に従い必要な情報提供、同意取得、継続的確認等を行います。
COOKIES & SECURITY
Cookie等・安全管理・保存期間
Cookie等について
表示機能、セキュリティ、アクセス状況の測定等にCookieや類似技術を利用することがあります。ブラウザ設定で無効化・削除できますが、一部機能が正しく動作しない場合があります。Google Analyticsの無効化には、Googleが提供するオプトアウトアドオンも利用できます。
安全管理措置
取扱責任と手順の明確化、アクセス権限の管理、職務上の秘密の保持、通信の暗号化、端末・アカウントの管理、委託先の確認等、情報の性質とリスクに応じた措置を講じます。
保存期間と廃棄
利用目的の達成、法令・職務上の保存義務、紛争対応等に必要な期間保存し、その後は復元困難な方法で削除・廃棄します。相談のみの場合と受任した場合で必要な保存期間は異なります。
合理的な安全管理措置を講じますが、インターネット通信上のリスクを完全に排除できるものではありません。緊急性が高い情報や機微な書類の送付方法は、事前に当事務所へご確認ください。
REQUESTS & CONTACT
開示等のご請求・お問い合わせ
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求は、法令の定めに従って対応します。なりすまし防止のため、本人または正当な代理人であることを確認します。
対象となる情報と希望する手続をお知らせください。
必要な範囲で本人・代理権の確認方法をご案内します。
法令上の例外、第三者への影響、保存状況等を確認します。
合理的な期間内に、対応結果または対応できない理由を通知します。
公的情報・関連方針
制定・最終確認日：2026年8月31日。法令、利用サービス、運営方法等の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページへの掲載その他適切な方法でお知らせします。